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北京工業大學研究生休學辦理程序
發布時間:2015-6-9 10:47:42

疫情期間研究生辦理學籍異動采用線上辦理,研究生將相關材料(含簽名)用拍照方式發送給學院秘書,各學院匯總后報送研究生院進行備案。開學后上交簽字蓋章的紙板材料,然后再集中進行處理。

研究生休學

1、辦理要求

連續2周不能參加學校規定的教學活動者,應辦理休學手續;研究生請假在一學期內累計超過四周者,應辦理休學手續。學生休學期間,不享受在校學習學生的待遇,不得參加學校組織的各種教育教學活動。休學學生的戶口不變更。休學期間患病,其醫療費用的報銷按學校有關規定處理。休學的學生,應當在每學年第一學期按學校規定的時間繳納相關費用。

2、工作或審核要求

1)休學學生一般為因病休學,目前因懷孕休學的學生占有一定比例。因病休學的學生須

學校指定的二級??苹蛉壖椎燃耙陨厢t療單位的診斷證明書到校醫院保健科審核并簽字蓋章。

2)休學申請表一式五份,其中校醫院一份、學院一份、學生本人一份、后勤保障處一份、研究生院一份(存檔)。休學申請表上需要本人簽字、導師同意(在系統中核查學生在校狀態、導師信息)、學院主管院長簽字蓋章、校醫院審核簽字、后勤保障處審核簽字。因懷孕休學的學生可以帶證明懷孕的醫院檢查單,不需要校醫院蓋章。因疾病休學的學生,必須有校醫院保健科簽字。因其他情況休學要詳細詢問學院教學秘書具體情況,并請示培養辦公室。

3)休學時間一般以一學期計算,最多休學一年,休學時間計算在最長修業年限之中。每次申請休學審批時間為一學期,不滿一學期的以一學期計算。休學辦理的受理時間一般在學期初和學期末,特殊情況可在學期中辦理。

4)上述審核無誤后,交由培養辦審核,由主管副院長審批。

5)審批后,發放申請表,在學籍異動登記表中登記、在給研工部的助學金發放變更表中登記(助學金發放變更表每月24日前交由主管副院長審核后給研工部)、在學信網中登記休學。

3、休學辦理流程如下:

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附件:


研究生休學申請表.doc

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