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關于2020-2021學年第二學期研究生學籍工作安排的通知
發布時間:2021-2-21 19:14:46

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研通知〔2021〕6

各學部(院)、全體研究生同學:

根據《關于2021年春季學期開學及學生返校安排的通知》(工大防控發〔2021〕2號)和《北京工業大學研究生學籍管理規定》(工大發〔2020〕50號)文件精神和要求,為維護學校正常的教育教學秩序,保障研究生合法權益,現將2020-2021學年第二學期研究生(含全日制、非全日制)學籍工作安排通知如下。

一、學籍注冊

1.注冊時間

網上注冊:2021年3月1日-3月14日

現場注冊:2021年3月1日-3月31日

2.注冊方式

網上注冊:研究生憑學號和密碼登錄“研究生管理信息系統”進行學籍電子注冊,并更新個人信息(操作說明見附件1)。

各學部(院)研究生秘書在“研究生管理信息系統”中審核學生電子注冊情況(操作說明見附件2),并填寫“2020-2021學年第二學期研究生注冊情況登記表”(見附件3)和“定向委培研究生學習情況統計表及確認單”(研究生院通過郵箱發送至各學部(院)),于4月2日上午10:00前上交研究生院培養辦。

現場注冊:學生返校后持本人研究生證到所在學部(院)進行注冊。

3.暫緩注冊

因故不能按期注冊的研究生,須事先向所在學部(院)研究生培養辦公室提出“暫緩注冊”申請。申請暫緩注冊者,填寫《研究生暫緩注冊申請表》(見附件4),于3月31日前提交到所在學部(院)研究生培養辦公室。

4.注冊要求

所有在讀研究生須在注冊時段完成學期注冊(含網上注冊和現場注冊)。

為保證學生管理的規范性,請每位學生注冊前仔細檢查個人信息是否填寫完整,如有空缺或修改,請務必補充完整,確保無誤。

未按規定辦理學籍注冊相關手續(含未批準)的,按《北京工業大學研究生學籍管理規定》(工大發〔2020〕50號)處理。

二、研究生學籍異動辦理

1.休學、復學辦理

研究生休學、復學采取網上辦理方式,具體辦理流程參見附件5。

2.延期、轉專業、轉導師、保留學籍辦理

研究生延期、轉專業、轉導師、保留學籍等學籍異動手續采取線下辦理方式,由各學部(院)研究生秘書將填寫完整的學籍異動表(見附件6)上交至研究生院培養辦。

3.在讀證明辦理

各學部(院)研究生秘書依據附件7為研究生開具在讀證明。若需要加蓋研究生院公章,可至研究生院培養辦辦理。

三、研究生父母或監護人信息核準和補錄

為配合我國個人所得稅專項附加扣除有關政策的落實,根據上級文件精神(見附件8和9)和市教委通知要求,請各學部(院)組織落實研究生父母或監護人信息核準和補錄工作。

1.研究生個人信息核對

研究生院通過郵箱將研究生信息表發送至各學部(院),請各學部(院)組織研究生同學核對表中個人信息,確保信息準確無誤。如果信息有誤,請填寫《學生信息有誤統計表》(見附件10),并簽字、蓋章。

2.研究生父母或監護人信息核準和補錄

補錄對象為非定向研究生,以研究生和父母或監護人自愿采集為原則,核準和補錄父母或監護人信息(相關表格研究生院通過郵箱發送至各學部(院))。如果非定向研究生放棄填寫父母或監護人信息,請填寫《學生放棄填寫父母或監護人信息統計表》(見附件11,請按學號先后順序排列),并簽字、蓋章。

注意事項:

(1)各位研究生在補錄時請仔細閱讀附件9中相關備注說明。

(2)對于附件10和11,未返校的研究生可以將簽名后的相關材料通過電子方式發送給研究生秘書,秘書打印后上交紙質版。

(3)各學部(院)將附件10和11報送給研究生院之前,請檢查身份證號信息,若格式錯誤有可能導致身份證號后4位都是“0”。

3.報送時間

該項工作時間緊急,請各學部(院)研究生秘書務必于2021年3月4日上午10:00前,將學生核對并填寫完整的相關材料紙質版(加蓋學部(院)公章、主管負責人簽字)上交至研究生院培養辦,材料電子版請發送至changbaoying@bjut.edu.cn。

四、聯系方式

聯系人:常寶英

聯系電話:67392380

郵箱:changbaoying@bjut.edu.cn

辦公地址:二教307室

  

生院

2021年2月21日


附件1-11匯總.zip

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